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Tout votre cabinet, au même endroit.

Vos patients réservent seuls, à toute heure, et reçoivent un rappel la veille. Pour tous les cabinets médicaux en Belgique.

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FluxFly ouvre bientôt. Les premiers cabinets inscrits sont contactés en premier.

  • Secrétaires inclusesGratuites et sans limite
  • Rien à installerAu cabinet et sur téléphone
  • FR · NL · ENPour l'équipe et pour les patients
Tableau de bord de FluxFly : notes du jour, prochains rendez-vous de l'équipe, actions rapides, lien de réservation en ligne et créneaux libres à réserver en un clic.
Tableau de bord sur téléphone : notes du jour et prochains rendez-vous, avec la barre de navigation Accueil, Agenda, Patients, Plus.

Votre métier, c'est de soigner. Le reste ne devrait pas vous prendre vos soirées.

Le téléphone sonne pendant les consultations, on rappelle le soir. Un patient oublie son rendez-vous, et le créneau reste vide.

Captures de FluxFly, données fictives.

Bien plus qu'une prise de rendez-vous en ligne

FluxFly ne s'arrête pas à l'agenda. Il réunit la journée du cabinet, vos patients, votre équipe et vos données, sur l'ordinateur comme sur le téléphone.

Tout le cabinet en un coup d'œil, dès le matin.

En ouvrant FluxFly, vous voyez la journée : les rendez-vous, le prochain patient, les notes du jour. Un patient appelle ? Les prochains créneaux libres sont déjà à l'écran.

Réservation rapide : un clic sur un créneau libre ouvre le formulaire de rendez-vous déjà rempli avec le praticien, la date et l'heure.
  • Le tableau de bord du jour : chaque praticien voit sa journée, le secrétariat celle du cabinet.
  • La réservation rapide : vous cliquez sur un créneau libre, vous choisissez le patient, c'est noté.
  • Les statistiques : rendez-vous, absences, nouveaux patients, cette semaine comparée à la précédente.
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Vos patients réservent seuls, 24 h/24.

Le soir, le week-end, entre deux rendez-vous : vos patients réservent en ligne, sur une page à votre nom. Pas un annuaire où vos confrères s'affichent à côté de vous : votre cabinet, et lui seul.

Espace patient sur téléphone : bouton « Prendre rendez-vous », prochain rendez-vous avec l'heure de fin, l'adresse du cabinet et le lien pour l'annuler.
  • Une page aux couleurs du cabinet : votre logo, vos couleurs, vos motifs de consultation.
  • Pour toute la famille : un patient réserve aussi pour ses enfants ou ses proches.
  • Un espace patient : chacun retrouve ses rendez-vous à venir, et peut les annuler.
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Moins de rendez-vous oubliés, moins de trous dans l'agenda.

Un rendez-vous oublié, c'est un créneau perdu. FluxFly rappelle vos patients la veille. Et quand l'un d'eux annule, sa place peut aller à un patient qui attendait.

File d'attente : les patients qui veulent un créneau plus tôt, avec leur priorité, leur statut et les actions Appeler, Marquer contacté et Planifier.
  1. Réservé en ligne

  2. La veille,

    Rappel par SMS ou par e-mail

  3. Annulé en un lien

    Le créneau est rendu à la file d'attente

  • Un rappel automatique la veille, par e-mail ou par SMS, selon le choix du patient.
  • L'annulation en un lien : le patient annule depuis son message, sans appeler, et le créneau redevient libre.
  • La file d'attente : quand un créneau se libère, FluxFly vous montre les patients qui voulaient passer plus tôt. Vous attribuez le créneau, le patient reçoit sa confirmation.
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Pensé pour un cabinet à plusieurs.

Plusieurs praticiens, plusieurs spécialités, un secrétariat : chacun a son agenda, et l'agenda partagé montre tout le cabinet côte à côte. En ligne, deux patients ne peuvent pas réserver le même créneau.

Vos secrétaires sont incluses, gratuitement et sans limite.

Agenda du jour avec quatre praticiens côte à côte, les rendez-vous colorés par type, les créneaux libres et l'aperçu de la semaine.
  • Plusieurs spécialités sous un même toit : chacune a sa couleur, ses praticiens et ses motifs.
  • Les horaires et les congés de chaque praticien, avec un mot pour les patients sur la page de réservation.
  • Les visites à domicile : un motif dédié et des plages réservées dans l'agenda.
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Au cabinet comme en visite, votre journée tient dans votre téléphone.

Entre deux patients, ouvrez votre journée sur votre téléphone. Rien à installer : FluxFly s'ouvre sur le téléphone, la tablette ou l'ordinateur.

Agenda sur téléphone : la journée d'un praticien en liste, heures de début et de fin, trous libres écrits et bouton « Nouveau RDV ».
  • Une icône sur l'écran d'accueil de votre téléphone, comme une application.
  • En français, en néerlandais ou en anglais : chacun dans l'équipe choisit sa langue, vos patients reçoivent leurs messages dans la leur.
  • Vos rendez-vous s'affichent aussi dans Google Agenda, le Calendrier d'Apple ou Outlook.
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Vos données restent les vôtres.

Les données de vos patients sont conservées sur un serveur en France, dans l'Union européenne, et la connexion à FluxFly est sécurisée.

Journal d'audit : chaque accès, connexion et déconnexion est tracé avec sa date, son heure et son adresse d'origine.
  • Chaque cabinet a son propre espace, fermé : aucun autre cabinet ne voit vos patients.
  • Le journal d'accès : vous savez qui a consulté ou modifié quoi, et quand.
  • Vos données vous appartiennent : export sur demande.
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Questions fréquentes sur FluxFly et la prise de rendez-vous en ligne

Quand FluxFly sera-t-il disponible ?

FluxFly ouvre bientôt aux premiers cabinets. Demandez une démo : nous vous recontactons pour vous le montrer, et nous vous prévenons dès l'ouverture.

FluxFly convient-il à mon cabinet ?

Oui, si vous travaillez sur rendez-vous. FluxFly s'adresse aux généralistes, aux spécialistes, aux dentistes, aux kinés et aux paramédicaux. Seul ou à plusieurs, avec ou sans secrétariat, et même avec plusieurs spécialités sous un même toit.

FluxFly remplace-t-il mon dossier médical ou ma facturation ?

Non. FluxFly organise les rendez-vous et la vie du cabinet : agenda, patients, rappels, équipe. Il ne tient pas le dossier médical et ne fait pas la facturation (INAMI, attestations). Vos outils habituels restent en place.

Comment réduire les rendez-vous oubliés au cabinet ?

Le plus efficace est de rappeler son rendez-vous au patient. FluxFly le fait pour vous : la veille, un rappel part tout seul par e-mail ou par SMS, avec un lien pour annuler. Un patient empêché libère son créneau au lieu de ne pas venir, et vous pouvez le proposer à un patient qui attendait une place.

Mes patients âgés pourront-ils encore prendre rendez-vous par téléphone ?

Oui. La réservation en ligne s'ajoute au téléphone, elle ne le remplace pas. Vous ajoutez leur rendez-vous vous-même, depuis le tableau de bord, et ils peuvent recevoir le même rappel.

Où sont conservées les données de mes patients ?

Sur un serveur en France, dans l'Union européenne. Chaque cabinet a son propre espace, fermé : aucun autre cabinet ne voit vos patients. Un journal garde la trace de qui a consulté ou modifié quoi. Et vos données vous appartiennent : vous pouvez en demander l'export.

Combien coûte FluxFly ?

Un abonnement mensuel simple, par praticien, sans frais d'installation. Pour un praticien, comptez à peu près le prix d'une consultation par mois. Le prix que nous vous annonçons est celui que vous payez. Nous vous présentons le prix exact et le détail de l'offre pendant la démo.

Voyez ce que FluxFly change pour votre cabinet.

Nous vous montrons FluxFly et nous répondons à vos questions. Si vous vous lancez, nous paramétrons votre cabinet avec vous. Et c'est le fondateur de FluxFly qui vous répond, pas un centre d'appels.

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Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous recontactons pour vous montrer FluxFly et répondre à vos questions. Une démo ne vous engage à rien.

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Tous les champs sont nécessaires pour vous recontacter.

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